Stand: September 2026

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Web-App app.ski-club-ps.de des Ski-Club Pirmasens 1950 e.V. Für die Vereinswebseite ski-club-ps.de gilt die dort hinterlegte, gesonderte Datenschutzerklärung.

1. Verantwortlicher

Ski-Club Pirmasens 1950 e.V.
vertreten durch Anton Wilhelm
66954 Pirmasens
E-Mail: info@ski-club-ps.de

2. Überblick der Verarbeitungen

Die App besteht aus einem öffentlichen Bereich (Startseite, Wetter, Skihütten-Infos, Anfrageformular) und einem passwortgeschützten Bereich für Hüttenwart und Vorstand. Je nach Nutzung werden unterschiedliche Daten verarbeitet – im Einzelnen unten beschrieben.

3. Aufruf der App (Hosting)

Beim Aufruf der App werden durch den Hosting-Dienstleister automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet (u.a. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browsertyp), soweit dies für die Auslieferung und Sicherheit erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Hosting-Dienstleister ist die Vercel Inc. (USA). Die Auslieferung erfolgt über europäische Serverstandorte; ein Datentransfer in die USA kann nicht ausgeschlossen werden.

4. Hütten-Anfrageformular

Wenn Sie über das Formular eine Hüttenanfrage stellen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben (Name, E-Mail, Telefonnummer, gewünschter Zeitraum, Personenzahl, Mitgliedsstatus, Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist die Anbahnung bzw. Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Der Versand der Anfrage per E-Mail erfolgt über den Dienstleister Resend (Resend, Inc., USA). Ihre Angaben werden dabei zur Zustellung der E-Mail an uns übermittelt. Wir verwenden die Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und geben sie nicht an unbeteiligte Dritte weiter.

5. Geschützter Bereich (Login)

Der Zugang für Hüttenwart und Vorstand ist passwortgeschützt. Bei der Anmeldung werden E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt) und die zugewiesene Rolle verarbeitet. Rechtsgrundlage ist die Wahrnehmung der Vereinsaufgaben bzw. unser berechtigtes Interesse an einem geschützten Verwaltungsbereich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Anmeldung und die zugehörigen Daten werden über den Dienstleister Supabase verwaltet; die Daten werden auf Servern innerhalb der EU (Irland) gespeichert. Zur Aufrechterhaltung der Sitzung wird lokal im Browser ein technisch notwendiger Speichereintrag gesetzt; die Sitzung wird nach 10 Minuten Inaktivität automatisch beendet.

6. Verwaltungsdaten im geschützten Bereich

Im geschützten Bereich werden vereinsinterne Verwaltungsdaten verarbeitet, etwa Inventar- und Ausleihlisten, Aufgaben sowie Einträge der Übergabe-Checkliste. Werden dabei Namen von Personen erfasst (z.B. Zuständigkeiten), erfolgt dies zur Organisation des Hüttenbetriebs. Speicherung erfolgt über Supabase (EU/Irland).

7. Buchungen (Vivlico)

Für Buchungen der Skihütte nutzen wir das Buchungssystem Vivlico, das in die App eingebunden ist. Bei einer Buchung werden Ihre Daten unmittelbar durch Vivlico verarbeitet. Es gelten insoweit die Datenschutzbestimmungen des Anbieters.

8. Wetter- und Sensordaten

Zur Anzeige des Hüttenwetters wird eine Wetter-Schnittstelle mit den festen Koordinaten der Hütte abgefragt – hierbei werden keine personenbezogenen Daten von Ihnen übermittelt. Die angezeigten Sensordaten der Hütte (z.B. Wasserstand) sind rein technische Messwerte ohne Personenbezug.

9. Nutzungszählung

Zur Einschätzung der Nutzung zählen wir Aufrufe der App in anonymisierter Form (ohne IP-Adresse, ohne Personenbezug). Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist nicht möglich.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Anfragen, die zu keiner Buchung führen, werden nach Erledigung gelöscht.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Zur Ausübung genügt eine Nachricht an info@ski-club-ps.de.

12. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Verarbeitung ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.